Правило двух минут, или как успевать больше

Привет. Как всё успевать? У меня выходит далеко не всегда, если честно. Но на почту мне постоянно приходят советы как это делать, и некоторые даже имеют смысл. И сегодня я хочу рассказать о таком случае. Три слова: правило двух минут. Вы когда-то слышали о таком? Скорее всего да. В чем его суть? Простыми словами: «Если необходимое действие требует менее двух минут времени, то оно должно быть выполнено прямо сейчас». Звучит понятно, но на Deepstash это правило получило немало дополняющей информации.

Преимущества правила двух минут

Первое, очевидное и разумное – быстрое решение мелкой проблемы или действия. Например общение. Понятное дело, что официальное деловое письмо не напишешь, но за две минуты можно дать ответ на email, сообщение или отзыв. С отзывами у меня вообще очень больная тема. Даже спустя сотни и уже даже тысячи отзывов я всё ещё испытываю невероятных кайф от хороших отзывов. И даже стараюсь периодически делать вечера ответов. Чаще всего это происходит при чистке почты, когда я смотрю письма за неделю и даю ответы, сортирую и т.д. При чем тут правило двух минут? А представьте, что в особо насыщенные дни я получаю десятки отзывов за день. Отвечая сразу, я бы без особых потерь освободил бы как ящик, так и улучшил коммуникацию. Что делаю я? Жду неделю, а потом получаю добрых две сотни писем, и сижу перебираю это пару вечеров подряд. Аргумент в пользу правила? Думаю да.

Так что и я попробую отвечать сразу, чтобы не накапливалось. А заодно сделаем совместный вывод – от двух минут на ответ в пути, в автобусе, во время перерыва между делами, когда угодно – не окажут большого влияния на текущие дела, зато несколько часов будущим вечером они могут освободить.

Ещё один очевидным неочевидным аргументом в пользу метода был… порядок. Мало кто его любит делать, но правило и не о том. Хорошим примером будет посуда. Кто-то оставлял тарелку от гречки? А на два дня? Если да, то вы можете понять, что забытая посуда иногда требует куда больше двух минут времени. При этом если помыть её сразу, то и мыть легче, и работает система как с почтой. Полной раковины посуды тоже можно не боятся. В дополнение к посуде авторы заметок выделили порядок на рабочем столе, чтобы он не захламлялся. Поливку цветов, чистота пола и т.д.

Второй аргумент похож на первый, но чуть дополняет картину пользы.

Правило двух минут против больших проектов

Хорошо, мелкие дела сделали, но что с какими-то большими проектами? В одной из заметок было сказано, что большой проект нас пугает именно размерами и сложно найти отправную точку, сделать первые шаги. А когда речь заходит о мелких шагах, то и правило двух минут может подойти.

Но что стоит за этим правилом в данном случае и вообще? В первую очередь множестве отложенных мелочей не дают нам покоя фактом своего существования. Вроде и не мешает посуда, но ты знаешь, что надо будет помыть. А второе, это всё тот же снежный ком из дел, которых стаёт всё больше, и который выглядит всё страшнее.

Ещё правило может стать спасением от зависания при наличии кучи дел. Выполняя мелкие задачи за считанные минуты, вы удаляете из списка дел пункты, которые могли бы его только ещё сильнее загрузить. Это можно развить в привычку делать дела сразу, да ещё и чувство выполненного задания может побудить вас идти дальше, и сделать что-то ещё.

Звучит вроде как логично, но как попробую – расскажу.

Вердикт

Да, скорее всего многие согласны с тем, что написано выше. А многие нет. Дело каждого, и правила эти все тоже не панацея и не универсальное решение. Возможно, вам подойдёт что-то другое. Возможно, и мои ожидания от подхода несколько завышены, но не попробуешь – не узнаешь :D.

И да, две минуты — это формальность. Если делу нужно пять или десять, но суть та же – беремся смело.

И, конечно же, нужно чётко различать моменты, когда правило можно использовать, а когда нет. Оно будет только мешать если важна концентрация. Какое-то приоритетное задание, например. Иногда отвлекаться нельзя, и тогда лучше отложить любые задания до более спокойного момента. А самый лучший момент для правила двух минут – время бездействия или прокрастинации. Тогда всё будет только в пользу.

И спасибо за внимание, на этом всё.

Ещё интересное по теме: 5 способов стать более креативным на удалёнке

Добавить комментарий